Новая форма отчетности по страховым взносам 

   за полугодие 2015 года.

 

         Начиная с отчетности за полугодие 2015 года применяется новая форма РСВ-1. Проект приказа прошел обсуждение и в мае поступил на регистрацию в Минюст (постановление Правления ПФР от 4 июня 2015 г. № 194п).

         Основные внешние отличия в форме РСВ-1 ПФР:

1. С 2015 года изменились категории плательщиков, имеющих право применения пониженных тарифов страховых взносов. Для новых категорий введены соответствующие коды категорий застрахованных лиц, а некоторые пониженные тарифы (и соответствующие коды категорий застрахованных лиц) прекратили свое действие. В новой форме РВС-1 соответствующим образом сокращено количество расчетных таблиц, предназначенных для заполнения лицами, применяющими льготные тарифы.

2. Изменилось название раздела 4 формы РСВ-1. Он теперь называется «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода», в отличие от прежнего заголовка «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода». Этот раздел нужно заполнять, если по итогам выездных и камеральных проверок ПФР доначислит суммы страховых взносов или выявит факт их переплаты, или если плательщики страховых сами выявят ошибки.

3. Порядок заполнения новой формы РСВ-1 ПФР, опубликованный на сайте пенсионного фонда вводит, новое поле Сведения об увольнении застрахованного лица при заполнении подраздела 6.1 «Сведения о застрахованном лице».

Это поле заполняется символом «Х» в отношении застрахованных лиц, работавших по трудовому договору и уволенных по состоянию на конец отчетного периода в последние три месяца отчетного периода. Если работы выполнялись по договору гражданско-правового характера, то это поле не заполняется.

 

         Напомним, что, согласно статье 15 Закона № 212-ФЗ отчет по форме РСВ-1 за  полугодие 2015 следует представить в следующие сроки:

·         на бумажном носителе — не позднее 17 августа 2015 года;

·         в электронной форме — не позднее 20 августа 2015 года.

 

         Форма РСВ-1 ПФР и порядок ее заполнения (далее — Порядок заполнения формы) утверждены постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п. В форме РСВ-1 ПФР за полугодие 2015 года объединены два вида сведений:

·           о начисленных и уплаченных пенсионных взносах и взносах на медицинское страхование в целом по организации;

·           сведения персонифицированного учета.

 

         В форме РСВ-1 ПФР страховые взносы за полугодие 2015 года указывают единой суммой без выделения страховой и накопительной части. Отдельный подраздел 2.4. отражает особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам в 2015 году. Помимо показателей за 2015 год, в форме РСВ-1 ПФР предусмотрено отдельное отражение сведений о страховых взносах за периоды 2010 - 2013 годов, таких как остаток задолженности на начало 2014 года, погашение задолженности, остаток на конец отчетного периода.

Разделы расчета РСВ-1

Форма РСВ-1 ПФР состоит из титульного листа и шести разделов. Титульный лист и разделы 1 и 2 заполняют все организации. Раздел 3 заполняют компании, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов. Раздел 4 содержит сведения о доначисленных страховых взносах, отраженных в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1 ПФР за полугодие 2015 года.

В разделе 5 отражаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде по трудовым и гражданско-правовым договорам. В разделе 6 формируют индивидуальные сведения по каждому сотруднику.

Условно форму РСВ-1 за полугодие 2015 года можно поделить на две части:

·         первая - информация о страховых взносах организации;

·         вторая - индивидуальные сведения.

Внимание
Все корректировки представляются по формам, действовавшим в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения). По новым правилам все уточнения должны сопровождаться документами персонифицированного учета. Их также нужно подать по формам, действовавшим в периоде, за который выявлены ошибки.

 

Раздел 1 формы РСВ-1 за полугодие 2015 года содержит сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. В разделе 1 отражают итоговые суммы начисленных, уплаченных пенсионных и медицинских взносов, а также суммы задолженности на начало года и конец отчетного периода.

В Разделе 1 формы РСВ-1 надо отдельно выделять пенсионные взносы, начисленные и уплаченные за 2010–2013 годы с разбивкой на страховую и накопительную части (графы 4 и 5). Пенсионные взносы, за периоды начиная с 2014 года, надо показать в графе 3. Медицинские взносы, а также взносы в ПФР по дополнительным тарифам показывают в отдельной графе раздела 1 (графы 6, 7 и 8).

При заполнении расчета в графе 3 строки 100 раздела 1 указывается задолженность или переплата пенсионных взносов на начало 2015 года. Суммы переплаты или задолженности должны совпадать с показателями отчета за 2014 год, а именно: с данными строки 150 графы 3 раздела 1.

В разделе 2 отражают суммы начисленных вознаграждений и страховых взносов. Раздел 2 включает в себя подразделы:

·         2.1 «Расчет страховых взносов по тарифу» – заполняют все страхователи;

·         2.2 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу…» – заполняйте, если кто-либо из сотрудников занят на вредных производствах;

·         2.3 «Расчет страховых взносов по дополнительному тарифу…» – заполняйте, если кто-либо из сотрудников занят на тяжелых производствах.

Если в течение 2 квартала (полугодия) 2015 года страховые взносы начислялись более чем по одному тарифу, то раздел 2 заполните столько раз, сколько тарифов применялось.

Показатели раздела 2 поясняют, как образовались начисленные суммы страховых взносов. В расчете за любой период 2015 года разделения сумм пенсионных взносов в зависимости от возраста работников в подразделе 2.1 отсутствуют. Это связано с тем, что в 2015 году компании начисляют и уплачивают пенсионные взносы только на страховую часть трудовой пенсии. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 отражают сведения о пенсионных взносах, начисленных по дополнительным тарифам.

Подразделы 2.2 и 2.3 заполняют компании, которые в 2015 году уплачивают взносы по дополнительным (фиксированным) тарифам 9% или 6%.

Размеры дополнительных тарифов зависят:

·        от вида вредных и опасных работ;

·        результатов специальной оценки условий труда, проведенной после 1 января 2014 года;

·        результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года.

Напомним, что компании, которые провели аттестацию рабочих мест по условиям труда до 1 января 2014 года, имеют право применять ее результаты в течение пяти лет со дня завершения данной аттестации.

В подразделе 2.1 есть строки, где приводят данные по расчету взносов на обязательное пенсионное страхование. Суммы пенсионных взносов не надо делить на страховую и накопительную части пенсии. С 2015 года отменили лимит по медицинским взносам. Их теперь платят с любых доходов. Поэтому в разделе по медицинским взносам новой РСВ-1 нет строки, в которой отражали сумму выплат, превышающих предельную величину.

В подразделе 2.1 РСВ-1 за полугодие 2015 года отразите суммы взносов, начисленных по обычным тарифам. Если в течение отчетного периода страховые взносы начислялись только по одному тарифу, подраздел 2.1 заполните один раз. Если в течение отчетного периода страхователь начислял взносы по разным тарифам, подраздел 2.1 заполните по каждому тарифу отдельно.

Подраздел 2.2 содержит информацию о суммах вознаграждений и взносов по дополнительным тарифам тех сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию и заняты во вредных производствах:

·         на подземных работах;

·         на работах с вредными условиями труда;

·         в горячих цехах.

Этот список работ указан в подпункте 1 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Основанием для начисления взносов по дополнительным тарифам является часть 1 статьи 58.3 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Подраздел 2.2 заполняют работодатели, которые либо вообще не проводили специальную оценку условий труда и аттестацию рабочих мест, либо проводили специальную оценку условий труда или аттестацию только на отдельных рабочих местах. Во втором случае подраздел 2.2 нужно заполнять в отношении сотрудников, занятых на рабочих местах, на которых не проводилась специальная оценка условий труда или аттестация.

Кроме того, подраздел 2.2 придется заполнить в отношении рабочих мест, прошедших аттестацию, по результатам которой условия труда на этих рабочих местах были признаны оптимальными или допустимыми.

Подраздел 2.3 содержит информацию о суммах вознаграждений и взносах по дополнительным тарифам тех сотрудников, которые имеют право на досрочную пенсию и работают в тяжелых условиях.

Полный список работ в тяжелых условиях содержится в подпунктах 2–18 пункта 1 статьи 27 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. Основанием для начисления взносов по дополнительным тарифам является часть 2 статьи 58.3 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Подраздел 2.3 также заполняют работодатели, которые либо вообще не проводили специальную оценку условий труда и аттестацию рабочих мест, либо проводили специальную оценку условий труда или аттестацию только на отдельных рабочих местах.

Во втором случае подраздел 2.3 нужно заполнять лишь в отношении сотрудников, занятых на рабочих местах, на которых не проводилась специальная оценка условий труда или аттестация. Кроме того, подраздел 2.3 придется заполнить в отношении рабочих мест, прошедших аттестацию, по результатам которой условия труда на этих рабочих местах были признаны оптимальными или допустимыми.

Если в компании сотрудники работают во вредных или опасных условиях труда и имеют право на досрочную пенсию, надо платить пенсионные взносы по дополнительным тарифам. Перечень таких работников есть в списках № 1 и № 2, утвержденных постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10.

В подразделе 2.4 нужно указать страховые взносы по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда:

·         4-й класс (опасные условия труда);

·         3-й класс (вредные условия труда). Этот класс имеет четыре подкласса в зависимости от степени вредности условий труда.

Класс определяется по результатам или специальной оценки условий труда или аттестации рабочих мест, проведенной менее пяти лет назад.

Кроме того, в подразделе 2.4 необходимо указать, на каком основании он заполнен:

·         по результатам спецоценки;

·         результатам аттестации рабочих мест;

·         результатам спецоценки и результатам аттестации рабочих мест.

Выбранное основание надо отметить символом »Х».

Раздел 3 заполняют страхователи, которые имеют право применять пониженные тарифы взносов. Список таких компаний с 2015 года существенно сократился. Поэтому в новой РСВ-1 стало меньше подразделов в разделе 3:

·        ИТ-компании (подраздел 3.1);

·        организации и предприниматели на упрощенке, занимающиеся льготируемыми видами деятельности, перечисленными в пункте 8 части 1 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (подраздел 3.2);

·        некоммерческие социально значимые организации на упрощенке (подраздел 3.3).

Раздел 4 РСВ-1 за полугодие 2015 года страхователи представляют только в двух случаях.

1. Сотрудники фонда провели проверку и в результате:

·        сделали доначисления за предыдущие периоды;

·        отразили доначисления в актах выездной или камеральной проверки;

·        решение о доначислениях вступило в силу в текущем отчетном периоде.

2. Страхователь самостоятельно обнаружил занижение страховых взносов в предыдущем отчетном периоде за этот год. Например, если в расчете за девять месяцев 2015 года организация исправляет самостоятельно выявленную ошибку и доначисляет страховые взносы за полугодие 2015 года. Если страхователь обнаружил ошибку за прошлый год или переплатил взносы в этом году, раздел 4 заполнять не надо, а нужно сдать уточненный расчет.

В графе 1 ставьте порядковый номер заполненной строки. В строках графы 2 укажите основание для доначисления:

·        1 – если взносы доначислены по актам камеральных проверок и в отчетном периоде вступило в силу решение о привлечении к ответственности;

·        2 – если взносы начислены по актам выездных проверок и в отчетном периоде вступило в силу решение о привлечении к ответственности;

·        3 – если страхователь самостоятельно доначислил взносы.

Раздел 5 рачета РСВ-1 за полугодие 2015 года заполняют страхователи, выплачивающие доходы студентам, которые работали в студотрядах. Эти выплаты не облагаются взносами в Пенсионный фонд РФ (п. 1 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). При этом должны одновременно выполняться условия:

·         студент учится в учреждении высшего или среднего профессионального образования;

·         форма обучения – очная;

·         студотряд включен в федеральный или региональный реестр;

·         со студентом заключен трудовой или гражданско-правовой договор.

Эту льготу страхователь должен подтвердить двумя документами:

1) справкой студента, с которым упомянутый договор заключен, – о членстве в студотряде;

2) справкой упомянутого студента из учебного заведения – о форме его обучения.

Эти документы подавайте вместе с расчетом (п. 9.1 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Раздел 6 - это персонифицированные сведения по работникам.

 

В соответствии с постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 № 194п прием отчетности для плательщиков страховых взносов за полугодие 2015 года территориальные органы ПФР осуществляют по новой форме РСВ-1 и соответствующим форматам.

Необходимость обновления формы отчета вызвана изменениями, которые были внесены в Федеральный закон 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее – Закон № 212-ФЗ).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

          Начальник Управления ПФР

          в Приволжском районе                                                                                                     Л.И. Поздеева

 

 

 

 

 

 УПФР в Приволжском районе  с. Началово  ул. Майская ,д.  9

тел. «Горячей линии» 8 (851-72) 5-12-75, 40-57-74

факс 40-57-73